Роскошь шейхов или доступная красота?

Федорова Юлия, 28 января 2011

Аренда шатров в России по-прежнему считается прерогативой мероприятий с большим бюджетом. Однако западные ивенторы знают, как сэкономить на свадьбе или корпоративе в шатрах.

Свадебные, корпоративные, юбилейные, презентационные, выставочные шатры

Весной пока и не пахнет, но сезон праздников на открытом воздухе ближе, чем кажется. В самых живописных уголках России снова раскинутся свадебные, корпоративные, юбилейные, презентационные, выставочные шатры. Правда, несмотря на растущую конкуренцию в сегменте аренды шатров, данная услуга по-прежнему доступна только для достаточно состоятельных заказчиков. Шатер сделает любое мероприятие более стильным, изысканным и «европейским», но откусит немалый кусок бюджета.

Правильная площадка - залог экономии

Между тем на аренде шатра можно сэкономить. Представители западного event-бизнеса рекомендуют начать с выбора правильной площадки для мероприятия. Существенную часть стоимости аренды шатра составляет монтаж пола. Если вы планируете установить шатер на лужайке, владельцы этой лужайки могут запретить класть напольное покрытие непосредственно на траву - и будут правы. Пол шатра придется «поднимать», выравнивать, а это приведет к удорожанию услуги в целом. Самый экономичный вариант (но не очень нарядный) - поставить шатер на асфальтированной, цементированной или мощеной плиткой площадки, главное, чтобы она была достаточно ровной. Среднебюджетное решение - на асфальт или плитку положить ковровое или иное покрытие.

И прочие расходы

Цены на аренду шатров под ключ

Зачастую цены на аренду шатров («под ключ», с полом и работами по монтажу-демонтажу и доставке) могут быть достаточно привлекательны, даже если бюджет вашего ивента «не резиновый». Однако как только организаторы начинают заботиться о комфорте гостей праздника, сразу выясняется, что шатры повлекут за собой массу дополнительных расходов. В частности, если погода подразумевает хоть какую-то верхнюю одежду, гостям понадобится мобильный гардероб, а может быть, и подставка для зонтов. Бывает, что территорию праздника необходимо хотя бы символически оградить от посторонних, и тогда придется арендовать декоративные ограждения, столбики с канатом. Добавьте сюда газовые фонари на случай плохой погоды (или даже тепловые пушки, если мероприятие в шатре проводится зимой) и противомоскитные лампы на случай нашествия комаров... Так, копеечка к копеечке, растет стоимость аренды шатра. Но это все мелочи по сравнению с необходимостью обеспечить ведущего, диджея и освещение в шатре электроэнергией, а гостей обеспечить возможностью где-то помыть руки и сходить в туалет. Между тем, на аренде энергогенераторов и биотуалетов можно сэкономить, если в качестве event-площадки выбрать не дремучую чащу, а территорию загородного отеля, базы отдыха или санатория. Однако размещение шатров далеко от подъездной дороги тоже может влететь в копеечку: за каждый метр, по которому рабочим из компании по аренде шатров, придется вручную тащить все оборудование, с вас могут взять дополнительную плату.

Время - ваши деньги

По словам западных event-экспертов, четкое планирование дня мероприятия также позволит сэкономить. Если специалисты по монтажу шатров будут иметь достаточно времени для работы, аренда шатра в целом будет стоить дешевле, чем если устанавливать шатер придется в авральном режиме.

Отдельная статья экономии - это внутренний декор шатра. С одной стороны, стоимость работы декораторов будет во многом зависеть от конструкции шатра: задрапировать и украсить тент стандартной формы проще, чем шатер в виде шестнадцатигранника. С другой стороны, многие компании по аренде шатров предлагают готовые решения по декору своих объектов. И если устроители торжества не гонятся за эксклюзивностью и оригинальностью во всем, приобретение пакета услуг «аренда шатра + декор шатра» позволит существенно сэкономить.

Ломаем стереотипы

Аренда большого вместительного шатра

И еще одна хитрость от американских ивенторов. Если мероприятие будет достаточно многолюдным, а бюджет - скромным, аренда большого вместительного шатра может в этот бюджет не вписаться. Большие шатры вместительностью порядка 100-200 человек в России пока не пользуются массовым спросом и стоят дороже, чем стандартные тенты 5х5 м. К тому же вместительные шатры часто бронируются крупными заказчиками за несколько месяцев, и «простым смертным» для свадеб и юбилеев бывают практически недоступны. Но кто сказал, что это действительно должен быть один большой тент? В одном небольшом шатре можно устроить танцплощадку, в другом - lounge-зону, и тогда для самого банкета потребуется шатер меньшей укрываемой площади.

Степень экономии, разумеется, в каждом отдельно взятом случае рассчитывается индивидуально. Какие-то компании по аренде шатров могут пойти навстречу организаторам праздника и сделать скидку. Другие на весь сезон мероприятий на открытом воздухе устанавливают стационарные шатры в самых популярных у ивенторов местах - и аренда таких «приколоченных к полу» тентов стоит дешевле. Главное - помнить, что утверждение «сэкономленные деньги - это заработанные деньги» для event-специалистов всегда весьма актуален.

Источник: evt.b2b-rent.ru