«Выход на международный уровень качества организации праздников лишь вопрос времени»

Гончаров Евгений, 06 апреля 2010

О современном состоянии российского event-рынка, использовании передового зарубежного опыта, сильных и слабых сторонах отрасли рассказывает Тимур Бикбов, генеральный директор компании «Колесница судеб»

Тимур Бикбов — генеральный директор Праздничной компании «Колесница судеб»

С началом финансового кризиса отрасль организации мероприятий и концертов столкнулась с чрезвычайно низкой активностью на профильном рынке. Как в данной сфере дела обстоят сейчас? Каковы основные проблемы отрасли сегодня и как их можно решить?

До наступления финансового кризиса российский рынок организации мероприятий, праздников и корпоративов был перенасыщен, в первую очередь, небольшими частными предприятиями. Спад экономики, рецессия и сокращение бюджетов большинства компаний сильнее всего ударили именно по данным игрокам рынка. На сегодняшний день в Екатеринбурге насчитывается всего около 10-15 профессиональных фирм, специализирующихся на профильном обслуживании физических лиц и предоставляющих должный уровень услуг. При этом event-агентства, работающие с муниципальными компаниями, не сильно пострадали, так как от проведения традиционных крупных праздников, таких как Новый год, День города, 9 мая и так далее, никто не отказывался. Основными проблемами отрасли по-прежнему является низкий порог входа на рынок и большое количество «халтурных» предложений крайне низкого качества. Столкнувшись однажды с подобными услугами, клиенты обжигаются и впоследствии вообще предпочитают не обращаться к профессиональным компаниям, специализирующимся на проведении торжеств. Решением в данном случае, на мой взгляд, является добровольная сертификация деятельности профильных предприятий, а именно вступление event-агентств в различные ассоциации и объединения, подобные Региональному Альянсу Праздничной Индустрии (РАПИ), активно работающему в данный момент в Екатеринбурге. Основной задачей этого некоммерческого объединения является не только поддержание должного уровня сервиса, предоставляемого членами ассоциации, но и защита прав компаний, артистов и регулирование профильного рынка в целом.

Каковы сегодня основные требования заказчиков мероприятий и концертов в России? Изменились ли они по сравнению с докризисным периодом?

Безусловно, спад экономической активности и сокращения бюджетов большинства заказчиков внесли свои коррективы в отрасль организации торжеств и корпоративов. В целом основной тенденцией данного направления бизнеса в России на сегодняшний день является снижение расходов на организацию праздничных мероприятий. Постепенно проведение тендеров на организацию корпоративов в России стало нормой. При этом большинство компаний стремится не отдавать праздники на 100% «откуп» ивенторам, а предпочитает брать часть организации на себя, опять же в целях экономии средств.

На какой стадии развития сегодня находится российский event-бизнес? Сильно ли отстаёт отечественная профильная отрасль от зарубежной?

Конечно, мы ещё не достигли зарубежного уровня развития event-рынка. Однако большинству российских клиентов просто не с чем сравнивать, поэтому даже мероприятие, организованное по минимальным стандартам, но проведённое, как говорится, «без сучка и задоринки», воспринимается как норма. Это является проблемой отрасли; тем не менее, рынок продолжает развиваться, крупные event-агентства, стремящиеся к предоставлению высокого уровня сервиса, набираются опыта. И выход на международный уровень качества праздников, осуществляемых на заказ, является, на мой взгляд, всего лишь вопросом времени.

При организации концертов и корпоративов на сегодняшний день применяется широкий ряд различной дорогостоящей техники для создания качественного и зрелищного шоу. Какое оборудование пользуется особой популярностью?

В данном случае всё зависит от бюджета каждого конкретного мероприятия. Востребованным является, прежде всего, звуковая, световая техника, а также сценическое оборудование — это основа любого мероприятия. Кроме того,  большой популярностью пользуется светодиодная сетка, однако она представляет собой чрезвычайно дорогую технику, и поэтому используются чаще всего во время крупных муниципальных праздников, по крайней мере, в Екатеринбурге.

Расскажите подробнее о самом интересном проекте, который Ваша компания осуществила в последнее время.

Одним из самых значимых и интересных проектов, организованных нами недавно, была установка шатра площадью 150 кв. метров для проведения презентации района «Академический», которую в рамках встречи Шанхайской Организации Сотрудничества посетил президент РФ Дмитрий Медведев. Изначально данное мероприятие с технической точки зрения было достаточно простым, но присутствие на нём первых лиц государства привнесло множество незапланированных трудностей, связанных с необходимостью прохождения большого количества серьезных проверок и постоянным контролем со стороны спецслужб. Презентация была организована по заказу девелопера Lenovo Stroy Group. В ходе мероприятия в шатре были установлены два масштабных макета будущего жилого района, рассчитанного на проживание 325 тысяч человек. Один из них был размеров 4 на 4 метра. Также внутри были установлены несколько плоских видео панелей, на которых собравшимся продемонстрировали 3D презентацию «Академического». Кроме того, в конструкции были предусмотрены специальные места для размещения пресс-службы и службы безопасности президента. Много внимания в ходе осуществления проекта мы уделили мелочам, таким как избавление тента от возможных солнечных бликов, которые могли бы помещать проведению презентации. В целом данное мероприятие подтвердило высокий уровень профессионализма нашей компании.

Для профессиональной подготовки event'ов необходимо владеть самыми передовыми инструментами и технологиями отрасли. Есть ли сейчас у event-рынка потребность в специализированном Интернет-портале, предоставляющем профессионалам отрасли услуги по поиску в обширной базе техники, сдаваемой в аренду для проведения праздников и корпоративов, а также занимающемся освещением данного направления бизнеса, как в России, так и за рубежом?

Я считаю, что необходимость в подобном ресурсе существует, однако важным условием является правдивость публикуемой там информации, так как на сегодняшний день нередко наблюдается ситуация, когда не владеющими никаким оборудованием фирмы, в надежде получить прибыль, выступают в роли посредников. При этом я не считаю, что посреднические услуги в целом являются деструктивным фактором в отрасли. Однако необходимо понимать, что главное желание любого клиента — это получение качественной услуги по приемлемой цене и в максимально короткие сроки. Для того чтобы выполнить эти условия необходимо быть профессионалом в своей отрасли. В то время как на сегодняшний день на event-рынке далеко не редки ситуации, когда в роли посредников выступают абсолютно не подготовленные люди, не имеющие не только представления о специфике данной деятельности, но и необходимой информации о существующих площадках, а также их особенностях. Участие подобных с позволения сказать «посредников» в заключении сделок негативно сказывается на развитии отрасли организации мероприятий, и даже может поставить под угрозу проведение ивента.

Источник: evt.b2b-rent.ru